Privacy

Gentile utente,

ti informiamo che per adeguarci al nuovo Regolamento Europeo sulla Protezione dei dati(GDPR) che entrato in vigore dal 25 maggio 2018, abbiamo aggiornato l’informativa sulla privacy.

La nuova informativa spiega in maniera chiara e sintetica i punti essenziali che riguardano i dati che raccogliamo su di te, i modi e le finalità per cui raccogliamo i tuoi Dati Personali, come li trattiamo e per quanto tempo. L’informativa contiene inoltre la descrizione di quali sono i tuoi diritti e le modalità per farli valere.

Con l’occasione precisiamo che utilizzeremo sempre un linguaggio a te familiare per comunicarti ogni informazione relativa ai tuoi dati personali.

La nuova informativa sulla privacy di seguito sostituisce integralmente la precedente e sarà applicata a partire dal 25 maggio 2018.

Per qualsiasi informazione o per modificare i dati o il consenso da te fornito, potrai comunque contattarci a privacy@actualfootball.com.

 

 

Peschiera Borromeo,
25/05/2018                                                                                                                       Stefano Diego Catania

 

 

Bandiera dell'Unione EuropeaINFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (“GDPR”)

Quando compili la richiesta di associazione all’Actual Football Milano ASD (di seguito AFM ASD) o intraprendi con essa rapporti che prevedono la stipula in forma scritta di contratti di qualsiasi natura, accetti che l’associazione raccolga i tuoi dati personali. Questa informativa ha lo scopo di dirti quali dati raccogliamo, perché e come li usiamo.

 

  1. QUALI DATI RACCOGLIAMO E PER QUALI FINALITÀ?

 

Attualmente trattiamo soltanto i dati forniti dagli utenti.

  1. Se sei un privato, quando compili la richiesta per diventare associato o per partecipare alle nostre attività istituzionali, ti chiediamo di fornirci alcuni dati che servono per garantirti lo svolgimento dell’attività richiesta o per rispondere ad obblighi di legge. I dati che ti chiediamo sono:
  • nome e cognome;
  • data e luogo di nascita;
  • sesso;
  • indirizzo di residenza;
  • numero di telefono e email;
  • codice fiscale e numero della carta d’identità;
  • certificato medico che attesti l’idoneità alla pratica sportiva richiesta se previsto dalla legge.
    1. Se hai meno di 16 anni, non puoi fornirci alcun dato, pertanto sarà necessario che sia colui che esercita la patria potestà, o il tuo tutore legale a fornirci i tuoi dati al tuo posto. In questo caso, insieme ai tuoi dati chiederemo anche i suoi.
    2. Se sei un’azienda o altra persona giuridica, oltre ai dati dei soggetti che la rappresentano legalmente di cui sopra, acquisiremo anche:
  • ragione sociale;
  • sede legale;
  • partita IVA se presente
  • altri dati (es. IBAN bancario), se necessari al perfezionamento del contratto stipulato.

 

  1. COME LI USIAMO?

Utilizziamo i dati raccolti:

  1. per garantire la fruizione delle attività richieste (es. la compilazione delle distinte di gara);

per rispettare obblighi di legge (es. compilazione del libro soci, emissione di ricevute;

  1. comunicazione dati a Pubbliche Amministrazioni, CONI Federazioni Sportive e altri Enti di Promozione Sportiva);
  2. comunicarti il calendario delle attività istituzionali e le date delle assemblee dei soci tramite posta, posta elettronica o SMS. comunicarti attività promozionali, commerciali e pubblicitarie su eventi, iniziative o partnership dell’AFM, tramite posta, posta elettronica o invio di SMS.

L’assenza di consenso per i punti a., b., c., renderà impossibile la conclusione di qualsiasi tipo di rapporto tra l’utente e l’AFM.

  1. comunicarti attività promozionali, pubblicitarie su eventi, iniziative o partnership dell’AFM, tramite posta, posta elettronica o invio di SMS qualora tu ci abbia fornito espressamente il consenso;
  2. utilizzare strumenti automatizzati per l’invio delle comunicazioni istituzionali e promozionali che consentono attività di analisi e di reportistica connessa ai sistemi di comunicazione promozionale, come ad esempio il rilevamento del numero delle e-mail aperte, dei click effettuati sui link presenti all’interno della comunicazione, la tipologia del dispositivo utilizzato per leggere la comunicazione ed il relativo sistema operativo o l’elenco di coloro che si cancellano dalla newsletter (per dettagli si vedano le policies di privacy di MailChimp);

elaboriamo i dati raccolti, qualora tu ci abbia fornito espressamente il consenso, per analizzare le preferenze per proporti attività istituzionali sempre più personalizzato ed in linea con i tuoi interessi.

  1. Il conferimento dei dati è obbligatorio?

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio esclusivamente per i trattamenti necessari all’erogazione dei servizi offerti da AFM (l’eventuale rifiuto per finalità di erogazione del servizio rende impossibile l’utilizzo del servizio stesso) è invece facoltativo per le attività commerciali e di profilazione.

  1. CHI SONO I SOGGETTI DEL TRATTAMENTO?
    1. Titolare del trattamento è Actual Football Milano ASD in persona del suo rappresentante legale pro tempore, con sede legale in Milano (ITA), via Volturno, 37, 20124 – Milano, C.F. 97791100155, p. IVA 10025580969. Il titolare del trattamento si avvale di incaricati del trattamento per il raggiungimento delle finalità specificate e di un Responsabile del Trattamento dei dati.
    2. Il Responsabile designato per il trattamento dei dati personali è il Dott. Stefano Diego Catania. Ti ricordiamo che puoi in qualsiasi momento contattare il Responsabile ed inviare qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy scrivendo all’indirizzo privacy@actualfootball.com.

 

  1. SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI DATI PERSONALI

I dati raccolti nell’ambito dell’erogazione del servizio potranno essere comunicati a:

  1. società e enti che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività – anche tecnica – dei servizi di AFM;
  2. enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge.

I tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea per essere trattati da alcuni dei nostri fornitori di servizi. In questo caso, ci assicuriamo che questo trasferimento avvenga nel rispetto della legislazione vigente e che sia garantito un livello adeguato di protezione dei dati personali basandoci su una decisione di adeguatezza, su clausole standard definite dalla Commissione Europea o su Binding Corporate Rules.

In nessun caso cediamo o vendiamo dati personali a soggetti terzi.

 

  1. COME PUOI AVERE INFORMAZIONI SUI DATI, MODIFICARLI, CANCELLARLI O AVERNE UNA COPIA?
    1. Puoi conoscere in qualsiasi momento quali sono i tuoi dati personali in nostro possesso scrivendo a privacy@actualfootball.com.
    2. Per esportare i tuoi dati personali (takeout) o chiederne la cancellazione puoi inviare una richiesta all’indirizzo email privacy@actualfootball.com tramite l’email fornita all’associazione, oppure inviando una richiesta scritta a mezzo posta.

I tuoi dati personali saranno esportati entro 30 giorni La cancellazione verrà comunque effettuata nei tempi tecnici previsti ed in conformità al periodo di conservazione esplicitato nel successivo punto 7.

 

  1. PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATI?

La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al punto 1. nel rispetto della tua privacy e delle normative vigenti. Le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni sono conservati per 11 anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali). Nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal titolare, ti ricordiamo che tali dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile salvo che la normativa preveda la conservazione per un periodo più lungo.

 

  1. COME ASSICURIAMO LA PROTEZIONE DEI TUOI DATI?

 

I dati sono raccolti dai soggetti indicati al punto 4. secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate al punto 1. e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

 

  1. L’INFORMATIVA SULLA PRIVACY PUÒ SUBIRE MODIFICHE NEL TEMPO?

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.